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谈恋爱?你懂项目管理吗!

什么是项目管理?

项目管理指项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

 

是不是太专业了?其实,项目管理并不是那么神秘,谈恋爱就是一个典型的项目管理。

 

 

项目管理三角形

项目管理分为十个知识领域,分别是:整合管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、时间管理、风险管理、采购管理、成本管理、质量管理、干系人管理。其中时间、质量和成本管理构成了“项目管理三角形”。

 

在“项目管理三角形”中,为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。

 

谈恋爱时,为了缩短和MM领结婚证前的时间,你就必须舍得大洋(项目成本)或尽快确定目标MM(减少项目范围),可能等不到漂亮MM了,呵呵;为了节省开支(节约项目成本),就要降低目标MM的漂亮程度(减少项目范围)或耐心等待不爱花钱的漂亮MM出现(延长项目时间);如果你经常更换身边的MM(需求变化),就势必要多花大洋(增加项目成本)或延长了领红本本的时间(延长项目时间)。

 

五个过程组

项目管理有五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,五个过程组贯穿九个知识领域的始终。

 

 

 

 

某人找了个女朋友,为了拉近彼此的距离,他想来个欧洲8日游,于是他把自己多年的积蓄一次性投入。但在旅游过程中,他的MM看上了另外一个帅哥,结果人财两空。这说明了什么?说明项目启动的时候就出现了问题,没有很好的做市场调研,结果过程就没有办法控制。

 

 

 

于是他刻苦的工作,终于又攒了积蓄,这次他不和美女旅游了,考虑到自己的费用,他准备请这个美女看电影。于是他带这个MM看了《第一滴血》,看的那叫爽,MM看的也很爽,看完后她觉得这个家伙有暴力倾向,于是又分手。这次又说明了什么?说明了项目没有进行有效的需求调查,也就是在计划的时候没有明确的需求定义。

 

 

 

他下次的时候知道了MM爱看歌舞剧,于是他就请人家去看剧,可是意外又发生了——进去后发现座位不在一起,等他们终于把位子换到一起的时候歌舞剧结束了(你是不是想到爱情公寓的剧情了呢?)。当然,MM又飞走了。这次又说明了什么?说明项目没有很好的执行,起码在执行过程中没有进行有效的监督。

 

 

 

他吸取了所有的经验教训,终于领了结婚证,同时,把所有的经验教训总结了一下,以书面的形式记录下来。

 

 

 

项目干系人

项目干系人又称项目相关利益者,是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。项目干系人对项目的和结果施加影响,项目管理团队必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,尽力大可能地管理与需求相关的影响,以获得项目的成功。

 

那么谈恋爱时谁是项目干系人呢?你和MM的父母、朋友都是,你必须和他们充分沟通,确定他们的需求和期望,并尽可能地管理与需求相关地影响,来保证你和MM领到盖章的红本本。

 

如果你决定找女朋友前没有征求老爸老妈地意愿,等你瞄准一个性格外向的MM,刚开始发到攻势,老妈说了,这个不行,太吵了,不像女孩子,找个安静点的。于是,更改需求,好不容易找到个性格内向文静的戴眼镜MM,老爸又说了,要找个不是近视眼的。无奈,再次更改需求,终于老爸老妈都满意了,可身边的朋友说了,这个MM太胖了,于是你要发疯,但迫于大家的压力,只能含泪更改需求。

 

于是你终于明白了,谈恋爱的对象绝不能完全按照自己的意愿选择,所以你把老爸老妈和亲戚朋友聚在了一起,把他们所有的意见整理成了一个《恋爱对象必备条件》,并严格据此寻找目标。

 

同样,项目经理在项目计划阶段就必须充分收集产品经理、产品总监及客户等项目干系人的意见,完善项目需求后再进入执行阶段。

 

 

 

需求变更

关于需求变更,很多人的理解是:在产品没有推出市场前,项目需求可以更改N多次,反正产品还没有面市,这些都是项目中的事。但他们忽略了项目所处的阶段。

 

举个例子,在结婚前你可以脚踩几只船?虽然道德不允许,但法律上允许,你可以脚踩N只船。但,当你和MM从黑屋子里拿着盖章的红本本出来后,你还可以脚踩N只船吗?

 

 

不能了,因为你的婚姻项目进入了执行阶段,项目需求已经确定了。如果你非要脚踩N只船,就必须再回到那个黑屋子里再盖两个章。

 

结束
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