什么决定了项目经理的高度?
能力是一种可以获得的技能,它既不是随着基因与生俱来的,也不是成熟独有的产物。
什么能决定项目经理的高度呢?
一、能力与绩效
能力是刻意训练的结果,是在(他人/自己)观察的基础上而获得的结果。此外,有些与胜任资格和(标准化的)专业程度相关的知识状态,不一定要通过行动表现出来。
在实践中,能力有时也指责任、权威和授权,但本文不探讨这些能力,主要探讨社交能力。在项目管理中的社交能力包含以下几点。
◇ 广度上的沟通能力,以及处理问题的能力;
◇ 有目的地激励、反思、发展个体、团队及自身的能力;
◇ 确保个体与团队拥有足够的动机去实现目标的能力;
◇ 重视团队多元化,并且开发团队额外潜能的能力;
◇ 识别系统(项目组织、相关方等)出现变更的能力,以及提出政策建议、监督和控制必要互动的能力。
从这个意义上来说,在项目管理中所需具备的社交能力,最主要的是能够秉持沟通、合作、自我管理的态度开展行动,能够创造性地与他人保持距离并进行合作,能够以团队关系为本,并作为团队的一分子制订并实施计划、任务,以及达成项目目标。
二、自我能力的前提条件
能够评估自身水平、自如地表现,有能够树立自己的权威、培养高效的态度、价值观和动机,还能够展示自身的能力、激情和决心,并且在项目工作内外都能进行创新改进和学习。
项目管理的能力与必备资格是吻合的。
例如,如果你的沟通能力很强,但是你不能通过新媒体认定的沟通结构管理项目团队,在已有能力的基础上,你不能开展任何活动。如果关于公司发展项目的流程是刚刚设立的,并且你以前不懂流程图,就团队发展而言,你的社交能力对你的帮助也是有限的。
所以很有必要去学习项目管理,帮助你构建团队管理团队,PMP认证的过程中你可以学到一整套系统的项目管理体系,想在管理路上发展更好的话可以去考一个。
三、项目组织中应具有的社交能力
由于项目和项目集管理者需要树立榜样,并且为团队发展负责,所以他们需要做到以下几点。
1.自我反思
项目经理作为团队的领导者,你拥有很少的(层级的)直线权力。尽管如此,你也要遵守目标、截止日期、资源和预算的条件。周期性的监管循环是这样的:规划—执行—控制—管理—再规划。如果想进行高效管理,就需要不断地自我反思。也就是说,你需要探究和观察自己的行动能力,理解自己如何受到情绪的影响,并且思考自己是如何做到细致观察这一影响的。
2.社交诊断
能够观察社交场合,并且有区别地予以感知,这些能力是成功的必要因素,团队的工作能力如何?团队当前面临的挑战和困难是什么?团队之中存在什么样的差异性?什么样的差异性在驱动团队?什么样的话题是应该避免的?
3.谈判
团队中的大部人都忙着参加一个又一个的会议。我们工作质量的提升取决于我们以专业态度来进行不同对话的能力。为此,我们需要找到一种恰当的方式来开展对话:通过提供反馈谈话的方法来解决冲突,而不是用讨论来解决冲突。根据不同的战略和利益,这将是不同的建议式、激励式或问题解决式的谈话。
4.管理项目和项目集序列的能力
在这方面,你需要能够设立不同的步骤和工作流程,构建适宜的社交环境,为所有类型的常见操作开发设计,并且协调社交流程。在项目管理的社交环境中构建和协调社交流程,意味着需要在工作流程中安排合作,这种合作既是在团队内部以目标为导向的,而且是双方的,同时也是和睦的。
5.领导力
为团队成员指明方向,带领大家一起朝着共同认定的目标前进并实现目标,这就是领导的根本功能。优秀的项目领导者能够通过社交影响力来引导项目的方向,并且他们有能力让团队的积极性保持越久,他们就越坚定地将施展领导力作为一种目标和结果导向的手段。
6.组织能力
组织能力对于临时性组织来说,具有重大意义。能否实现目标,很大程度上取决于项目组织的执行能力。最好的项目组织在实现其目标是如何开始的?你能为此做些什么?什么样的项目组织变动是必需的?你应在何时、以何种方式发起这些变动?在项目团队中,你要具有什么样的专业技能和社交技能,你如何将两者结合起来?对于长期的团队观察和组织调整而言,则需要更高级别的社交能力。通过对项目相关方分析和据此采取的措施,你需要在自己的项目和项目集组织之外进行观察和变更。
7.坚持主张的能力
项目经理需要在过于保守与孤独、权威式的决定之间徘徊。能否做到坚持自己的主张,取决于团队对于决定的接受程度及项目发起人对于结果的评估。项目经理做出决定并坚持主张的能力,同样取决于项目发起人希望给予的责任大小。
8.以身作则
最终决定项目经理和项目集经理的社交能力优于他人的因素是:他们是否在自己身上实施这些准则,并且在行动中真正地理解他们,知行合一。为了在项目和项目集中实施管理行动,我们需要做出以下行动来激发团队成员的社交附加值(满足感)。
我们需要
◇ 能够坚持以合作、说服和咨询的方式影响他人;
◇ 能够站在他人的角度思考问题;
◇ 能够以恰当的方式做出回应(如清楚地沟通项目计划中什么是可变的,什么是不可变的);
◇ 能够自信地激励、协调合作伙伴;
◇ 能够评估出项目/项目集环境下合作伙伴的反应。