如何编写PMP项目管理中的项目立项书
在PMP培训知识体系中,发布项目章程属于PMP启动过程组的学习内容。在这个过程中有一个非常重要的工作是进行项目立项目和项目商业论证。本文讨论项目立项书该如何编写。
项目立项对PMP考生来说应该并不陌生,很多PMP学员在上大学那会儿就有院级/校级/省级/国家级等立项难度不一的科研项目供大家参与。为获科研项目补贴,往往需要按照项目申报要求写一封包含“项目成员、项目简介、项目论证、项目创新、项目执行”在内的项目立项书。这只是第一步,要想顺利拿到科研补贴,需要拿着项目立项书经历科研组织决策者和学校有关部门的批准,并列入项目实施组织或者学校科研计划的项目立项过程。
1、PMP项目立项的第一步是重点说明论证项目的必要性:
主要是项目背景的介绍、需求情况、当前存在的问题等等,先要证明一定要做,至于需要投入多少资源、多长的周期是下一步的事。
2、如果是持续性项目:
如XX改造的第二期;在项目的第一部分需要对前期项目成果进行总结和展示,以数据证明项目对公司的好处,有一期数据的铺垫,持续性项目过的可能性要比全新立项容易。
3、下个部分的重点就是项目目标:
项目目标要符合所谓的smart原则,具体、可衡量、可达到、可证明、有明确时间周期这五点特性,关键点是S和M,因为ART部分在前面或后面都要带到。
4、项目建设方案部分:
是专业性比较强老板才会提问的,大部分管理类老板对这一块不会细问,到了立项会上,技术细节一般情况下会过多讨论的。
5、下部分就是项目资源消耗和收益测算:
这部分是所有老板都关心的部分,砍费用也是他们的热衷的,必须要有很强逻辑性和条理性,并要提前设定心理底线,这一部分是最斗智斗勇的,技术含量很高。
6、最后一部分就是项目计划:
至于项目中的人力,材料,设备,用品在项目不同时间段的调度工作,可以使用微软的Microsoft Office Project软件制作完成,所使用的方法即为PMP培训中甘特图的制作方法。