怎么做好项目管理?——谨记十条法则
原则一:现在就做
不要拖延!不要拖延!
原则2:要动笔写
对待时间管理要像记账一样,初步的方法是做时间记录,你的目标是什么,你今天要做什么,做这些事情花了多少时间。要动笔写在纸上,贴在显眼的位置。
原则3:时间管理方法
遵循二八原则,要把精力放在最重要的地方。
第一,设定明确目标;
第二,将计划写在纸上;
第三,为工作项明确优先顺序;
第四,避免干扰。
分清优先级
原则4:四象限法则(能为工作任务很好的排序)
第一象限:重要且紧急(今日目标,需要立即去做的任务,如紧急客诉等)
第二象限:重要非紧急(未来目标,集中精力处理的事情,如工作计划等)
第二象限:紧急非重要(干扰项,可适当授权或寻找他人帮助,如会议、琐碎的工作等)
第二象限:非重要非紧急(不利于发展,工作时间尽量别做,如刷微博看微信等)
原则5:立规矩
谈到管理,就一定要从规范入手。
规范是我们日常工作的行为准则,是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。
规定一出,大家就在这个基础上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一样的道理,只要你想做,就会去规范这件事,每个人也就有了行为的准则。
原则6:组织高效会议
1、会议前明确会议内容,并告知参会人员
2、开会时直接切入主题,让每个人谈自己的思路
3、如果跑题会议主导人需引导正确思路
4、会议结束前,会议主导人重述这次会议的内容和解决措施,大家才会感觉到会议的重要性。
原则7:统计应用数据
统计对于各项工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪里,针对缺欠加以改进。
得到的数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。因此,分析—应用—验证,三者缺一不可。
推荐一些好用的数据分析工具:
- 数据存储层:Access、SQL Server、DB、Oracle等
- 数据处理层:Python、Hadoop
- 数据报表层:Finereport
- 数据展示层:Tableau、Powerbi、Finebi
原则8:尊重、沟通
同事之间相互尊重,可以加深合作,同时也会得到其他人的尊重,做起事情来也会顺畅。
工作之余的沟通很关键,公司领导鼓励下属发言,但自己却不太发言,结果是大家都不发言,最后就变成你看着我、我看着你,然后领导看着现场所有人,脸上一副“说话呀”的样子。
只要项目经理要鼓励大家把话说出来,大多数时候,尽管很难获得到他们的回应,如果现场里有一两个人敢勇于表达自己的意见,就算不错。
“说出来”是沟通的最基本原则,如果连话都不愿意说出来,沟通肯定不会有任何的进展。
项目经理要打破不说话的几个因素:面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道。
此外,项目经理的立场要明确,不能别人怎么说,就怎么做。如果那样,员工以后有问题,就不会问你,而且对你逐渐失去信任。
因此,项目经理一定要有立场,在立场发生变化的时候要和员工做好沟通。
原则9:定目标
一件事情的好与坏,首先要看所定目标是否合理性。合适的目标对每个人、企业都有好处,员工不会有太大的压力,就会安心努力地工作。企业每年都会有稳步的积累和发展。
目标要靠人来执行,执行过程中会有各种各样的评价,严格地说就是考核和监督。
原则十:学习力
不管你在学校学习什么专业,80%的学生找不到和自己本专业相同的工作,多数都是改行,有的从事与本专业临近的工作,有的甚至与本专业搭不上边。
因此,关键不是你现在会什么,而是你怎么学。
原则十一:人才培养
培养人才的关键在于留住人才,留住人才有三个因素:能力、价值观、人生志趣。
能力的体现就是知识内涵,价值观主要表现在技能和态度两个方面。
知识可分为内隐知识和外显知识(内隐知识:平常看不到、学不到的,要靠个人的感悟和积累;外显知识:看得到,学得到的东西)。
公司总是要经过选拔招聘找到适合自己的员工,员工进入公司后像小树苗一样被培育,初长成就要考虑如何使用,经过一系列的洗礼,员工就有了一定的想法。
因此,如何留住人才是公司要积极考虑的事情,特别是在资源不足的情况下,留住人才更难。
原则十二:团队建设
随着其他公司技术能力的提高,我们意识到,靠个人的力量是不行的,要靠一个团队。
如何培养一个可以打胜仗的团队呢?
首先要了解团队中每个成员,发挥他们的优势,挖掘其潜能,根据每个人的个性不同选择不同的岗位,让每个人在团队中都能发挥作用,项目经理就成功了一半,团队也就有了竞争力。